一、日期：114年8月19日

二、時間：13:00-14:00

三、地點：義大皇家酒店-6樓演講廳

四、活動內容：

1. 本場次由國立成功大學的于兆欣輔導員與正修科技大學的洪瑛涓輔導員分享行政運作及經費設施。
2. 首先是由國立成功大學的于兆欣輔導員分享的行政運作。兆欣輔導員將行政組織及支持系統分為五個項目來介紹，分別有特殊教育推行委員會的實施與製作、特殊教育方案的擬定、特殊教育鑑定與通報、特殊教育專責單位、特殊教育書審與訪視作業。講述特推會的歷史推動及設置，及特推會的任務與運作，提醒每學期至少都要召開一次會議，再來說明會議召開所需資料及會議的主要議題，帶到辦理特推會的流程，提醒與長官約會議時間，需儘早訂定，訂完會期後執行前置作業，主要有內部作業、行政協調、修訂提案，前置作業完畢後講述會議前中後需要做的事情。最後再次強調辦理特推會的注意事項，其中有確認前置作業、經費編列是否妥當等。
3. 兆欣輔導員緊接著說明「特殊教育方案的擬定」，從特教方案法源，到方案的要件｢整合全校相關單位提供的資源及服務團隊合作、內容項目應載明特殊教育法施行細則第11條所列事項、提送各校特殊教育推行委員會審議」，並說明流程為先提供特教生相關支持服務內容後和學生討論初稿並交由特推會提案交付委員審議及修正後公告施行。輔導員最後強調重點為要廣泛收集關於學生的支持服務、充分溝通、規劃具體可行的工作。而「特殊教育鑑定與通報」，兆欣輔導員提醒鑑定作業的時間通常為剛開學一兩個月，若知道學生鑑定時間快到了可於暑假先請學生盡快開始準備資料，應視各障礙類別不同檢附資料，接著說明學生想放棄身份時線上申請的程序，再來提醒關於特教學生鑑定證明與衛福部身心障礙證明身份與權益的差異，特別需要注意的是有特教鑑定證明才能申請特殊生身份。
4. 最後分享「特殊教育專責單位」，提及專責單位的相關規定，專責人員有：行政人員、輔導人員、專業人員、助理人員，接著講解資源教室輔導人員的工作職責與義務、人數及進用資格、勞動權益保障，最後給予新進人員一些提醒，特別強調輔導員只能做資源教室的業務，不能挪用來辦理其他單位的業務。以及「特殊教育書審與訪視作業」，說明書面審查的資料準備、流程，需向承辦單位確認為實地訪視或視訊審查，檢查資源教室的環境、資料、軟硬體設備。接著講到大專特教專案評鑑於今年（114）開始試辦，明年正式實施，其強調特色開放、創新，最後再次說明評鑑與書審的差別。
5. 接著由正修科技大學的洪瑛涓輔導員分享經費設施，瑛涓輔導員以資源教室工作計畫費、資源教室專屬空間、無障礙環境資源整合為脈絡做分享。首先說明「資源教室工作計畫經費」，申請經費的項目有甄試/單招經費、招收及輔導經費、交通費，接著簡單講到法源依據，講述經費申請流程並提醒經費申請的文件內容缺一不可，而經費核定一大部分經費為人事費，在暑假就需要先注意請款流程了。若有結餘款須按比例繳回並附上支票，需要特別留意若經費使用未達90%需附報告說明原因。其他注意事項有申請計畫經費或結案須以紙本公文為主、若有結餘應設立專帳等。需要額外經費申請的項目有身心障礙學生轉銜輔導經費、特教中心開辦費、場地設施設備經費。
6. 瑛涓輔導員接著提到各費用的經費執行及核銷，其中有人事費、交通費（多數為肢體障礙學生，但也須留意有搭車特殊需求的學生）、資本門、業務費——助理人員服務費（輔導員提到生活助理員若需要額外的經費能致電吳專討論)、教材與耗材費、課業輔導鐘點費、學生輔導活動費（以學習為主，注意盡量不要只有玩樂）、會報經費、雜支。而「資源教室專屬空間」部分，瑛涓輔導員分享資源教室空間規畫需要注意的內容：位置、空間、無障礙設施規劃，接著講述資源教室設置及相關設備需符合學生的需求，包括電腦學習、課業輔導、教材輔具、課程討論、諮商輔導、資源教室開放時間，接著輔導員以正修科技大學與樹德科技大學特教相關空間的多張照片作為實例分享。
7. 最後分享「無障礙環境資源整合」，瑛涓輔導員表示推動校園無障礙環境的分工模式，主要是總務處與資源教室配合推動，而輔導員在此建議要針對特教學生進行無障礙環境需求評估並列入ISP。最後講述了運用教育部改善校園無障礙環境計畫，進行整體及長期之改善工程的做法。
8. 本場次也進行5分鐘的帶動跳活動，讓與會者們一起起身動一動，活動筋骨，提神醒腦，讓大家更有活力參與下午的分組討論。