一、日期：113年8月27日

二、時間：08:40-10:10

三、地點：臺中市西區健行路1049號（臺中市金典酒店13樓）-金典廳

四、活動內容：

1. 由國立台北教育大學黃資雲輔導員以及正修科技大學的劉家伶輔導員兩位資深輔導員共同在「大專校院特殊教育工作分享（一）：行政運作及經費設施」中分享大專校院特殊教育的行政運作以及大專校院特殊教育行政支持：經費設施。
2. 首先由黃資雲輔導員向新進輔導員們提問：何為行政？作為課程開頭，鼓勵新進輔導員回答，順著各個輔導員的回答，黃資雲輔導員介紹大專校院特殊教育的行政意涵，表示特殊教育的目標便是提供支持，促進身心障礙學生在普通教育環境中獲得支持及進步。
3. 接下來介紹特殊教育行政支持系統，說明作為特殊教育專責單位，需要有一個更為客觀、更有決策力的上級，而這個上級就是特殊教育推行委員會（以下簡稱特推會），同時黃資雲輔導員在簡報上提供了特殊教育法中行政相關條例以便新進輔導員參考和查找。
4. 介紹完特殊教育行政意涵和支持系統後，課程進入第一個大標題：特殊教育推行委員會的實施和運作。講述特推會的推動和設置，並介紹特推會的任務，提醒新進輔導員要即時注意條例的更新，並依據各自學校情況做相對應調整。接著帶領新進輔導員們一起了解會議召開和運作的方法，提及不是所有行政人員都有特殊教育方面的相關專業，因此更需要在座輔導員們耐心的去做溝通和準備，並且在確認會議時間後，可以運用甘特圖去做會議內容的安排。對於特推會的辦理黃資雲輔導員提供了四點注意事項：(1)前置作業周延性（人員的出席、會議資料、提案協商）。(2)工作計畫可行性（經費編列及規劃、資源盤點及運用、需求了解及安排）。(3)資源介入適切性（外部資源、專業團隊、經費使用）。(4)多元議題專業性（相關法規政策、理念宣導、專家請益）。
5. 接著進入第二部分：特殊教育方案的擬定。提到特殊教育方案是各校自行擬定內容，可以參考其他學校的方案，但最後必須結合自身學校狀況去做訂定，以提供身心障礙學生更好的支持。簡單說明了特殊教育方案訂定的流程後，提點新進輔導員要廣泛收集各處室給予特殊教育學生的支持服務，充分溝通，規劃出具體可行的特殊教育重點工作，最後黃資雲輔導員代替劉容孜輔導員提醒大家要把身態放低，方案才能進行得更順利，並再三提醒記得把方案提送特推會審議。
6. 第三部分：特殊教育鑑定與通報。提醒新進輔導員們個案學生的障礙類別可能會有變動，因此需要重新提報，而優化實施對象之障礙類別在高中之後雖然較不會有變化，但會需要申請高中職或國中端階段鑑輔會之證明。對於學生身分與權益差異，黃資雲輔導員也做了說明，表示衛福部的身心障礙證明與教育部的鑑輔會證明，兩者權益並不會相互影響。最後再次提醒輔導員們要事先參與各督導區的鑑定說明會，並確認學生想法和所需要之證明，若與學生想法有出入，可在資料中另外註記出來。
7. 接下來黃資雲輔導員討論了特殊教育專責單位，提及專責單位應該成立資源教室，但其實資源教室不等於專責單位，這兩者還是有階級差異的，名稱上界定要分清楚，而專責人員分為行政人員、輔導人員、專業人員及助理人員，黃資雲輔導員提出一些職稱帶領新進輔導員一起進行分類，讓大家更加了解各個專責人員的分別，並提到輔導人員所需研習時數至少需要36小時，提醒大家平均安排課程，以利順利通過專責資格。在課程中黃資雲輔導員不斷提問，讓學生集中精神的同時也能更好的吸收課程內容。說明薪資權益後，提醒大家注意自身學校薪資級距來保護自身權益，並且提到特殊教育是全校的義務，相關經費輔導人員絕對不可以挪用辦理其他業務，如果經教育部查獲將會追回補助款。
8. 最後一個主題是特殊教育書審與訪視作業，說明前置作業時要先分工，再送到特推會（如有需要更動要請長官通過），提醒若為實地訪視需要先自己走過一次，確認當天要呈現給承辦單位訪視的部分（資源教室是否乾淨整齊、校內無障礙環境路線是否暢通），並且當天會清點學生資料數量，抽檢學生ISP檔案。
9. 接下來由正修科技大學的劉家伶輔導員介紹大專校院特殊教育行政支持：經費設施。首先介紹了資源教室工作計畫經費，將經費申請分為輔導經費和交通費兩種。提及補助金額超過400萬時須分兩期請款（60%和40%）進行申請，接著說明經費結算需附上成果報告，而若方案執行率未達90%需另附上報告書說明原因。
10. 劉家伶輔導員接著說明資源教室如何進行空間規劃，提及空間規劃需分為位置、規範、規劃和無障礙設施四個部分，並藉由圖片分享自己校內資源中心的規劃，說明教室內的規劃需符合學生需求，不論是電腦學習、課業輔導、教材輔具、課程討論或是諮商輔導，皆要能提供一個舒服的空間，劉家伶輔導員在展示資源教室實際照片的同時也一邊用口語做補充讓大家參考。
11. 劉家伶輔導員最後介紹無障礙環境資源整合的兩種方法，一是由總務處提報無障礙校園環境計畫，二則是由資源教室提報改善無障礙校園環境計畫，內容詳細共各校參考。